Executive Assistant til CFO / PA BESAT/CLOSED

- med reference til CFO

Til Dinex Group i Middelfart søger vi en ambitiøs, omstillingsparat samt kompetent Executive Assistent / PA til at assistere Dinex Group CFO med håndtering af diverse opgaver og andre daglige udfordringer.

VIRKSOMHEDEN

Virksomheden er førende inden for udvikling og produktion af avancerede systemer, og er OEM leverandør til en række globale producenter. Virksomhedens produktportefølje af systemer har betydet, at produkterne i dag afsættes til flere af de globalt ledende kunder inden for industrisegmentet.

Kunderne anser virksomheden som en strategisk vigtig leverandør, som kan sikre, at deres egne produkter lever op til globale og lokale standarder. Eksterne krav betyder, at et tæt samarbejde mellem producenterne og virksomheden giver store muligheder for at influere på værdikæden.

Forventningen for 2014 er en væsentlig højere omsætning end i 2013 drevet af både akkvisitioner og organisk vækst. Desuden forventes en væsentlig øget indtjening. Den øgede omsætning afstedkommes dels af, at en række projekter vil være afsluttet og sat i produktion. Der beskæftiges globalt over 1200 medarbejdere i mere end 20 lande.

STILLINGEN

Stillingen er nyoprettet og refererer til CFO i Dinex Group.

Foretrukken er måske en person der har været 2 - 3 år i en stilling efter endt uddannelse, men som ikke føler, at man kommer videre i den pågældende virksomhed/stilling og derfor ønsker at komme videre mod en mere global fremtid.

Stillingen er tiltænkt som en fødekanal for talenter ind til fremtidige nøglepositioner i koncernen med følgende muligheder indenfor 2 - 4 år:

• Udstationering som Finance Manager i enhed i andet land.
• Projektleder ved integration af nye virksomheder.
• Lederfunktion indenfor business controlling, treasury, administration og generel ledelse.

Virksomheden satser på 50% organisk vækst og 50% opkøbsvækst. Denne kombination kræver en del analyse og forarbejde ved etablering af nye selskaber samt opkøb af konkurrenter. Personen vil indgå i tæt samarbejde herom, og samtidig assistere CFO med opgaver relateret hertil.

Jf. koncernens udvikling ønsker virksomheden, at sikre en fortsat professionalisering af de finansielle og administrative processer. Du vil blive ansvarlig for en række projekter i relation hertil.

Den nuværende strategi plan udløber 2015, og du vil være ansvarlig projektleder for gennemførsel af et nyt strategiforløb, og dermed en ny Dinex strategi fra 2016 - 2020.

Af specifikke ansvarsområder kan bl.a. nævnes følgende:

• I samarbejde med CFO udarbejde og vedligeholde format til løbende måneds- rapportering til bestyrelsen.
• Sikre transparens vedrørende bestyrelses- og fuldmagtsforhold globalt i Dinex Gruppen.
• Sikre et konstant opdateret overblik over Gruppens finansielle kontrakter.
• Løbende finansiel benchmarking af Dinex i forhold til konkurrenter.
• Opbygge samt vedligeholde database for væsentlige globale aftaler - f.eks. lejekontrakter, nøgleleverandører etc.
• Forberedelse af ledelses- og bestyrelsesmøder.
• I samarbejde med CFO og den øvrige finansorganisation deltage i den løbende udvikling af den interne finansielle rapportering.
• Tovholder for koncernens netværks arbejde for den globale finansorganisation.

Derudover skal du gøre hverdagen nemmere for CFO´en!

Stillingens placering er i Middelfart.

SUCCES KRITERIER

• Transparent og opdateret billede af legal struktur og finansielle kontrakter, forsikringer etc. (ejerskab)
• Transparens på IT projekter (support).
• Opdateret proces for investeringsgodkendelser (ejerskab).
• Væsentlige fremskridt i rapportering, der er differentieret til målgrupper (support).
• Dinex Finance Transformation projekt under implementering (support).

KANDIDATEN

• Skriftlig velformuleret på dansk og engelsk.
• Har generel god IT forståelse.
• Er god til MS PowerPoint og excel ark.
• Har overblik, men evner også at fokusere på detaljer.
• Har gerne 2-3 års erfaring fra erhvervslivet. 
• Har ambitioner og ønsker en global udvikling.
• Er en dynamisk og resultatorienteret person, der sætter høje mål/standarder og samtidig sikrer, at der bliver fulgt op.
• Er en vedholdende og driftssikker person med analytiske evner.
• Besidder proaktiv indstilling, og forstår at tage ejerskab samt at drive en udvikling på tværs af en organisation.
• Har en høj stresstærskel og har tillid til egne evner og energi, men som både kan og vil samarbejde med andre.
• Trives med at være selvkørende idet CFO er væk ca. 50 dage om året.
• Godt humør samt gå-på-mod.
• En person der også vil tage de mindre spændende opgaver, der kommer fra chefen og organisationen.

UDDANNELSE: Cand. Merc., Cand.  Merc. Jur., Cand. Oecon eller anden relevant kommerciel uddannelse.

SPROG: Engelsk på forhandlingsniveau.

IT: Primært MS Officepakken (især PPT og excel). Har gerne kendskab til Concorde XAL og/eller Targit BI (dog ikke et krav).

REJSEAKTIVITET: Ca. 10 – 30 dage om året afhængigt af igangværende projekter.

DOMICIL: Indenfor ca. 30 min. fra virksomheden i Middelfart.

GAGEFORHOLD: Markedsmæssig gage, der modsvarer de stillede krav.