Projektassistent/Kursuskoordinator

For vores kunde BESKO A/S er vi pt på udkig efter en alsidig og empatisk Projektassistent/Kursuskoordinator. 

Med reference til den Tekniske Chef skal du som hovedansvarlig for kurser og arrangementer i Akademiet, hjælpe med at få events op at stå. Du er med i hele processen fra idéudvikling til produktion og afvikling. Det er en meget praktisk funktion, hvor der skal koordineres, budgetteres og kontrolleres. 

Der vil sideløbene være diverse ad hoc opgaver i samarbejde med den Tekniske Chef, herunder bl.a. vedligholdelse af Akademiets SoMe kanaler. 

Arbejdspladsen er beliggende i Kolding, arbejdstiderne kan variere lidt grundet kursusafholdelse. 

Ansvarsområder:

• Hovedansvarlig for afvikling af arrangementer og kurser, herunder bl.a koordinering af tilmeldinger

• Udvikling af systemer og processer til ovenstående, herunder controlling og fakturering

• Diverse SoMe opgaver (opdatering af facebook, Linkedin mv.)

Arbejdsopgaver:

• Controlling af kundeflowet i kursuscenteret

• Fakturering af kunder og leverandører mv.

• Koordinering med leverandører og andre ifm afholdelse af kurser

• Optimering af processer i og omkring kursuscenteret, herunder vedligholdelse af årsplan i samarbejde med den Tekniske Chef

• Udarbejdelse af digital kommunikation på diverse SoMe kanaler

• Administrere og udvikle materiale til kurser

• Diverse ad hoc opgaver

Profil:

Som person skal du gennem ideer og stærkt engagement bidrage til Akademiets fortsatte vækst, og gennem loyalitet, virkelyst samt diskretion være en værdig og respekteret ambassadør i forhold til Akademiets kunder samt ift dine kollegaer. 

Du brænder for udvikling og er imødekommende overfor alle typer opgaver, du er positiv og engageret. Du arbejder selvstændigt med dine projekter/opgaver. Du går gerne foran og formår at få tingene til at lykkes. 

En kombination af ambitioner, godt humør og vedholdenhed sikrer at du når dine mål. 

Du er ansvarsbevidst og udadvendt samt trives med forskellige berøringsflader. 

Vigtigst er, at du arbejder struktureret med dine opgaver og overholder dine deadlines. Du har kendskab til marketing. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med de grafiske programmer i Adobepakken samt kendskab til Microsoft Dynamics Ax. 

Stillingen er 37 timer pr uge.

Om virksomheden:

Alt i opbygning, reservedele og tilbehør til lastbiler, trailere og busser. 

Fleksibilitet og kundetilpassede løsninger er nogle af de nøgleord, der danner grundlaget for at kunne tilbyde deres kunder de mest optimale løsninger. 

Deres medarbejderteam har mange års erfaring og stort branchekendskab til de særlige forhold, der gælder indenfor den tunge transportsektor. 

BESKO A/S stræber hver dag efter at leve op til deres målsætning om at tilbyde kunden en professionel betjening, samt den rigtige reservedel på det rette tidspunkt og til det rette sted. 

I BESKO´s landsdækkende butiksnetværk lagerføres stort set alt inden for reservedele og tilbehør til tunge køretøjer.  

BESKO er grundlagt i 1987, og har idag ca. 105 medarbejdere i Danmark. 

BESKO er ejet af BPW Bergische Achsen Wiehl Kommanditgesellschaft, som er Europas førende producent af aksler til påhængskøretøjer og beskæftiger ca. 5.500 medarbejdere globalt. BPW er en virksomhed, der står for høj kvalitet og innovation - og med et brand, som i 2017 blev kåret som det mest kendte i Europa inden for forretningsområdet. 

Se gerne mere via: www.besko.dk